Office Manager - Administrative & Operational Leadership Role
Bergabunglah dengan Kunming Engineering Corporation Limited sebagai Office Manager di Jakarta Raya dan ambil peran utama dalam memastikan keberhasilan administratif dan operasional yang lancar. Peran ini melibatkan pengawasan fungsi kantor sehari-hari, mengoptimalkan operasional, dan memimpin tim untuk mencapai efisiensi tinggi.
Di Kunming Engineering Corporation Limited, kami berkomitmen untuk mengembangkan infrastruktur dan layanan publik di Indonesia. Sebagai Office Manager, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi acara, hingga pengelolaan sumber daya manusia. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola fungsi kantor sehari-hari termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan komunikasi internal.
- Mengoptimalkan operasional kantor dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Mengkoordinasikan acara kantor, rapat, dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi.
- Mengelola anggaran kantor dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan penyedia layanan dan vendor.
- Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang kinerja kantor dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau diploma di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Office Manager atau peran administratif dan operasional yang serupa.
- Pengalaman dalam mengelola tim dan sumber daya manusia.
- Kemampuan dalam menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan sumber daya.
- Pengalaman dalam mengelola proyek dan acara.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang