Administrative Specialist - Premium Property Management (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan First Oceanic Property Management, Inc sebagai Administrative Specialist di lokasi paling dinamis di Bali—Canggu, Ubud, Denpasar, dan sekitarnya. Ini kesempatan Anda untuk berkembang dalam peran yang menggabungkan layanan pelanggan terbaik dengan manajemen properti premium. Di First Oceanic Property Management, Inc, kami tidak hanya mengelola properti, tetapi juga menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi pemilik dan penghuni.

Sebagai Administrative Specialist, Anda akan berinteraksi langsung dengan klien kami setiap hari, memastikan setiap transaksi berjalan lancar dan efisien. Anda akan menggunakan sistem manajemen properti terintegrasi seperti Yardi dan Rent Manager untuk mengelola data, mengatur perjanjian, dan memantau pembayaran. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam administrasi, tetapi juga memiliki semangat untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa.

Di sini, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung, dengan tim yang berdedikasi untuk membantu Anda mencapai potensi terbaik. Kami menawarkan gaji kompetitif dan peluang untuk pertumbuhan karir yang signifikan. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan kami, ini adalah tempat yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif dengan akurat menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen properti seperti Yardi dan Rent Manager.
• Menangani komunikasi dengan pemilik properti, penghuni, dan pihak ketiga terkait administrasi.
• Memastikan semua transaksi administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengelola jadwal kunjungan, perjanjian, dan inspeksi properti.
• Mengumpulkan dan mengorganisir dokumen-dokumen penting untuk arsip perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perawatan fasilitas.
• Menangani masalah administratif yang mungkin timbul dan menyelesaikannya dengan efisien.
• Membantu dalam pengelolaan laporan keuangan dan dokumentasi administratif lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi properti atau peran administratif serupa.
• Penguasaan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen properti seperti Yardi dan Rent Manager.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Pengalaman dalam layanan pelanggan dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Properti, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam industri properti Bali akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam administrasi properti atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait